Broker-Dealer Operations Specialist, Japan (Japan Based / Japanese Language Required)

Your Role

 ＜Operations＞

• Handling customer securities account opening, including anti-social force screening and due diligence.
• Ongoing customer account management.
• Managing and executing securities operations, including settlement, funding, withdrawals, and balance reconciliation.

＜System Development Support＞

• Provide feedback and support to the product development team based on domain knowledge of U.S. and Japanese equity back-office processes.
• Provide input on processes related to settlement, foreign exchange, and custody.
• Validate specifications and accuracy of statutory reporting documents.
• Review and verify customer tax-related requirements.
• Provide input regarding requirements for off-ledger bookkeeping and client ledger structure.

Who You Are (Must-Haves)

• 3+ years of back-office experience in U.S. securities at a securities firm, especially in areas such as settlement, FX, and custody
• Some understanding of Japanese securities management and the differences between Japanese and U.S. markets
• Knowledge of off-ledger bookkeeping practices
• Working understanding of client ledger structure and securities accounting
• Knowledge of customer tax requirements (e.g. withholding and reporting)
• Practical experience in regulatory reporting related to off-site monitoring

Who You Might Be (Nice-to-Haves):

• Comfortable reading, writing, and speaking in English
• Certified as JSDA Internal Control Manager
• Experience participating in back-office system development or enhancement (e.g. requirements definition, testing)
• Familiarity with Japan-specific account types such as NISA
• Understanding of the Financial Instruments and Exchange Act and related regulations

Work Conditions

• Full-time employee
• Primarily remote, but in-office attendance is required for system access 2-3 times a week.

職種名: 証券オペレーションスペシャリスト

職務概要

AlpacaJapanは、米国発のフィンテック企業の日本子会社で、関東財務局長（金商）第3024号登録の第一種金融商品取引業者です。日本で米国証券取引を投資家に提供する金融機関向けに、グループ企業である米国証券会社への注文取次ぎや、金融商品仲介業者向けに証券口座開設・管理などのサービスを提供しています。今回、拡大する日本でのビジネスを支えるため、証券業のバックオフィス業務全般を担うオペレーション担当を募集します。

さらにAlpacaでは、現在自社開発の証券台帳システムを、日本市場向けにローカライズするプロジェクトを進めています。本ポジションでは、オペレーション業務の知識を活かし、同システム開発のプロジェクトをサポートしていただきます。

米国証券のバックオフィス業務経験があり、変化の多いスタートアップ環境において、幅広い業務を主体的に行っていただける方を歓迎します。日々のオペレーションに加え、開発チームとの協働を通じたシステム改善や新機能導入にも関わっていただくため、常に知識とスキルの幅を広げながら業務に取り組んでいただく姿勢も重要です。また、グローバルな組織体制のため、英語でのコミュニケーションが可能な方は特に歓迎いたします。

主な業務内容

＜オペレーション業務＞

• 個人顧客の証券口座開設手続き（反社照会・審査等）
• 既存顧客の顧客管理
• 証券決済、入出金、残高リコンサイルなど、証券オペレーションプロセスの管理・実行

＜システム開発サポート＞

• 米国株式および日本株式のバックオフィス業務に関する知見を活かし、開発部門へのフィードバックを行い、開発や仕様の調整をサポートする
• 株式の決済、為替業務、カストディ関連の手続きにかかるインプットを行う
• 法定帳票の仕様および正確性の検証
• 顧客の税務要件（納税関連）の確認および検証
• システム外での記帳管理、クライアントレジャー（元帳）構造にかかるインプット

応募資格

＜必須＞

• 3年以上の証券会社における米国証券のバックオフィス業務経験。特に決済、為替、カストディ周りの知識・経験。
• 日本の証券管理にも一定の知識があり、日米市場の差異を理解している方
• システム外での記帳管理に関する知識
• クライアントレジャー（元帳）構造および証券会計にかかる一定の理解
• 顧客の税務要件（納税関連）にかかる知識
• オフサイトモニタリング関連の当局への報告実務経験

＜あると望ましい＞

• 英語での読み書き・会話に抵抗がない方
• 内部管理責任者資格
• バックオフィスシステムの開発・改良への参画経験（要件定義、テスト等）
• NISAなど日本固有の口座管理にかかる知識
• 金融商品取引法と関連法の理解

言語

• 日本語および英語の両方で業務遂行が可能なことが望ましい

勤務条件

• 正社員
• 基本的にリモート勤務だが、週に数回程度システム利用のための出社が必要